Hướng dẫn thanh toán
KÍNH GỬI QUÝ KHÁCH HÀNG.
THAY MẶT CÔNG TY TNHH PHAN CHI XIN GỬI TỚI QUÝ KHÁCH HÀNG CÁC HƯỚNG DẪN THANH TOÁN ĐƠN HÀNG NHƯ SAU:
I / THANH TOÁN TRỰC TIẾP TẠI CÔNG TY
Phòng kế toán công ty
Trụ sở: Số 3 Ngách 1 Ngõ 175 Định Công, phường Định Công, quận Hoàng Mai, TP Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: 0949.362.389
Văn phòng giao dịch:
II / THANH TOÁN QUA HỆ THỐNG NGÂN HÀNG
1/ Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu (ACB)
Chủ tài khoản : Công ty TNHH Phan Chi
Số Tài khoản: 85.333.88888
2/ Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB Bank)
Chủ tài khoản : Công ty TNHH PHAN CHI
Số Tài khoản: 900.088.362.3333
Xin lưu ý: Quý khách vui lòng ghi rõ nội dung chuyển khoản trong phần nội dung để tránh thất lạc, nhầm lẫn đơn hàng thanh toán.
Ví dụ: công ty TNHH A thanh toán đơn hàng….
NguyenVanA thanh toan tien hang…
III / THÔNG BÁO VỀ THỎA THUẬN CHUYỂN TIỀN QUA KHÂU TRUNG GIAN:
Kính gửi : Quý khách hàng
Để đảm bảo tránh thất lạc, hư hỏng, nhầm lẫn tiền và hàng hóa chuyển qua khâu trung gian giữa công ty TNHH Phan Chi và quý công ty. Công ty Phan Chi xin gửi một số thỏa thuận về việc chuyển tiền, chuyển hàng qua các khâu trung gian như ô tô, ngân hàng, bưu điện, chuyển phát nhanh, gửi qua người khác....
Căn cứ vào số tiền mua hàng và hình thức thanh toán đã thống nhất giữa 2 bên, quý khách có thể gửi tiền về công ty chúng tôi theo các hình thức sau :
I/ Gửi qua đường từ Ngân hàng, Kho bạc vào 1 trong các tài khoản sau :
1/ Ngân hàng thương mại cổ phần Á Châu (ACB)
Chủ tài khoản : Công ty TNHH Phan Chi
Số Tài khoản: 85.333.88888
2/ Ngân hàng TMCP Quân Đội (MB Bank)
Chủ tài khoản : Công ty TNHH PHAN CHI
Số Tài khoản: 900.088.362.3333
Lưu ý :
+ Sáng thứ 7 các ngân hàng sau vẫn làm việc: Techcombank, ACB, Hàng Hải.
+ Tiền gửi qua kho bạc chủ yếu áp dụng đối với quý khách là cơ quan hành chính sự nghiệp, cơ quan có nguồn tiền kinh phí ngân sách cấp. Hai bên mua bán hàng thường có hợp đồng và hóa đơn GTGT, khi chuyển tiền quý khách chuyển vào tài khoản của công ty theo đúng trên hợp đồng. Sau khi chuyển xong đề nghị quý khách chụp(scan) ảnh UNC về zalo số 0949.362.389 hoặc điện thoại báo về phòng kế toán công ty chúng tôi để tiện theo dõi.
+ Qua ngân hàng :
– Nếu như quý khách là công ty mua hàng có tổng số tiền trên các hóa đơn GTGT trong 1 ngày lớn hơn 20 triệu thì bắt buộc phải chuyển qua ngân hàng vào tài khoản Công ty TNHH Phan Chi, có như vậy quý khách mới được khấu trừ thuế GTGT
– Các trường hợp còn lại quý khách có thể gửi tiền qua các tài khoản cá nhân đứng tên Nguyễn Thị Ngọc Trinh hoặc công ty tùy theo cho phù hợp và thuận tiện với quý khách
– Sau khi chuyển xong đề nghị quý khách chụp(scan) ảnh UNC về zalo số 0949.362.389 hoặc điện thoại báo về phòng kế toán công ty chúng tôi để tiện theo dõi.
II/ Thanh toán qua hệ thống bưu điện (VNPT) hoặc chuyển phát nhanh (CPN):
– Người nhận : Trần Văn Hưởng
– Điện thoại : 0949.362.389
– Đơn vị : Công ty TNHH Phan Chi
– Địa chỉ : Số 08 ngách 72/2 ngõ 48 Trịnh Đình Cửu, Định Công, Hoàng Mai, Hà Nội
– Sau khi chuyển xong đề nghị quý khách chụp(scan) ảnh chuyển phát( lưu ý rõ số vận đơn) về zalo số 0949.362.389 hoặc điện thoại báo về phòng kế toán công ty chúng tôi để tiện theo dõi..
III/ Chuyển qua ô tô :
Hình thức chuyển tiền này nhanh, thuận tiện nhưng có nguy cơ nhầm lẫn, thất lạc, mất mát nên để hạn chế tối đa rủi ro khi gửi qua đường này đề nghị quý khách:
+ Bên trong :
– Kèm theo tiền là 1 giấy ghi rõ tên, địa chỉ, điện thoại của người gửi và người nhận
– Ghi rõ tổng số tiền gửi, kê chi tiết số lượng từng loại mệnh giá tiền, những mệnh giá lớn ( như 200.000 đ, 500.000 đ) nên ghi số sery tiền để có cơ sở giải quyết tiền thiếu, tiền giả, tiền không đủ điều kiện lưu thông ( dán băng dính, rách , thủng , sun cháy, mất góc , viết lên tiền, ố bẩn v.v….) tiền thật không đủ điều kiện lưu thông.
+ Bên ngoài: trong trường hợp nhà xe không nhận trực tiếp tiền thì phải gói và băng dính kín và chắc chắn, bên ngoài ký niêm phong có ghi rõ thông tin người gửi và người nhận: tên – địa chỉ – điện thoại.
+ Khi gửi phải ký nhận, sau khi gửi xong đề nghị quý khách gọi điện thông báo cho người có trách nhiệm của công ty TNHH Phan Chi kèm theo thông tin: tên nhà xe , điện thoại lái xe, biển số xe, giờ xe chạy hoặc giờ xe có mặt tại bến, số lượng gửi ….( quý khách nên lưu tên nhân viên công ty TNHH Phan Chi đã nói chuyện với quý khách hoặc người có thẩm quyền cao hơn ) Tất cả các cuộc điện thoại gọi đi và nhận trên số điện thoại 0949.362.389 đều được công ty Phan Chi ghi âm lại để tiện tra cứu sau này.
+ Khuyến cáo: khi chuyển số tiền lớn quý khách không nên chuyển tiền qua con đường này, vì khi xẩy ra rủi ro – thất lạc, mất mát ( như: nhà xe đánh mất, xe bị tai nạn, cháy xe …) thì khó khăn trong việc giải quyết tranh chấp .
IV/ CHUYỂN TIỀN VÀ HÀNG QUA NHÂN VIÊN HOẶC NHỜ GỬI QUA NGƯỜI KHÁC MANG ĐẾN TRỰC TIẾP CÔNG TY PHAN CHI:
– Về cơ bản việc giao nhận đơn giản hơn so với gửi qua đường ô tô và ngân hàng, nhưng đề nghị quý khách cũng làm giấy đi theo hàng hoặc tiền ( hoặc phiếu chi ), trong đó cũng ghi rõ các thông tin: tên, địa chỉ, điện thoại, số lượng, chất lượng, tình trạng hoạt động, phiếu bảo hành v.v…. như gửi qua đường ô tô.
Công ty Phan Chi không chịu trách nhiệm những mất mát, hư hỏng, nhầm lẫn, thất lạc hàng hóa và tiền gửi về công ty chúng tôi trong những trường hợp sau :
+ Gửi tiền và hàng không báo ngay cho chúng tôi trong ngày gửi .
+ Gửi tiền và hàng không có giấy và bảng kê chi tiết đi theo .
+ Bên trung gian đánh rơi, làm vỡ thùng hàng, làm mất mát hàng hóa, tiền. Các tai nạn rủi ro của bên trung gian gây ra mất mát, thất lạc hàng hóa và tiền.
+ Thiên tai: mưa gió, bão lũ lụt
Trong quá trình quan hệ giao dịch , nếu có phát sinh vướng mắc khó khăn trong việc giải quyết các nhầm lẫn, mất mát, thất lạc trong quá trình chuyển tiền và hàng, xin quý khách vui lòng trực tiếp trao đổi với giám đốc công ty Phan Chi theo số điện thoại: 0949.362.389 để cùng phối hợp giải quyết .
Hà Nội , ngày 01 tháng 08 năm 2020
CÔNG TY TNHH PHAN CHI